Alle bilder har to ulike modus: søkemodus og registreringsmodus. I det du åpner et nytt bilde vil det alltid stå i søkemodus.

Vi begynner med å se på et todelt bilde - Person/Student.

Dette finner du i menyen under "Person" -> "Personbilder" -> "Person/Student".

Verktøylinjen øverst i FS. I dette eksempelet velger du Person og deretter Personbilder, og så Person/Student.

Bildet er tomt i det du åpner det og står i søkemodus.

Skjermbilde av Person/Student-bildet i FS, når det er i søkemodus, som kjennetegnes av at feltene er tomme.

Du kan nå søke opp en person ved å fylle inn søkekriterier som f.eks navn hvis du vet dette.
Merk at flere personer kan ha samme navn. Hvis du f.eks. søker opp personer med etternavn Testperson, får du mange treff. Hvis du bruker dette treffet til å generere f.eks. e-post, vil e-posten gå til alle med dette etternavnet. Det var kanskje ikke det du ville.
"Jokertegn" (%) brukes når man er usikker på hva man skal søke på. Det kan settes både foran og bak det man søker etter. Er du usikker på om personen du søker etter har et mellomnavn kan du sette inn et jokertegn som på eksempelet under.

Skjermbilde av Person/Student-bildet i FS, når det er i søkemodus. Her skriver man inn et navn med % bakerst i feltet.

Akkurat dette søket som er vist på bildet vil gi deg ett treff. Får du flere treff vil du kunne bla i mellom treffene med pilene på nedre menylinje.

Bildet viser de sentrale personalia opplysningene i FS for personer og studenter.
Alle personer i FS er forekomster i Person-tabellen (øverste vindu), men ikke alle har forekomster i Student-tabellen (nederste vindu). (Logg på FSDEMO og søk f.eks. på Hansen og bla).
Ikke-studenter kan f. eks være Fagpersoner (som har egen tabell), søkere som ikke blir tatt opp, eksamensvakter, osv.
Studentstatus opprettes vanligvis ved opptak når søkerne blir tildelt studierett. Studentstatus er en forutsetning for å kunne bli registrert, gå opp til eksamen, osv.

Skjermbilde av Person/Student-bildet i FS, hvor data fra Person-tabellen er øverst, og Student-tabellen nederst.