Vi skal nå se på en enkel rapport som du finner i "Vurderingsmodulen". Dette er raporten for "Vurderingsmeldte studenter".

Du finner den ved å markere modulen for "Vurdering" og deretter gå til "Rapporter" -> "Melding" -> "FS520.001 Vurderingsmeldte studenter"

Finn rapport

På samme måte som for en rutine så kan du åpne en rapport direkte fra snarveien "Åpne" i nedre menylinje eller ved å bruke tastatursnarvei "ctrl+o".

Åpne ordre

Du oppgir da nummeret på rapporten og "OK". Nummeret på rapporten kan du se foran navnet på den i menyen (ref. første bilde). I dette eksempelet er nummeret 520.001.

Åpne rapport

Du får da opp rapportvinduet du har bedt om med blanke felt.

Rapport vurderingsmeldte på sted

I den aktuelle rapporten du har åpnet kan du velge å gjøre et utplukk (kjøre den) for et emne eller for et sted (bildet over), med begrensning på termin (2018 HØST) og på vurderingsstatus (er det ordinær eksamen eller utsatt eksamen). Du kan også velge å ta med kun de som har betalt semesteravgift for et spesifikt semester eller du kan gjøre søket for kun eksamener innenfor en spesifikk periode. I eksempelet under er det valgt emne.

I en rapport må man alltid fylle ut alle feltene. For å kjøre en rapport for et emne vil du alltid måtte fylle ut institusjonskode (for UiO er denne 185), emnekode (i eksempelet under SGO2500) og versjonskode (i eksempelet under 1). I tillegg må du på dette eksempelet fylle ut termin (semester for eksamen). Under er det valgt å kjøre rapporten for alle vurderingsstatuser (ALLE). Det er også noen valg som går på selve visningen. Om du for eksempel ønsker å vise fødselsnummeret til studenten.

Rapport vurderingsmeldte på emne

Når du har fylt inn alle felter kan du "kjøre" rapporten. Det gjør du ved å trykke på "løpemannen" i nedre menylinje eller ved å bruke tastatursnarveien "ctrl+r".

Kjør rapport

Jo mer data du spør om jo lengre tid vil det ta å få resultatet.

Resultat over vurderingsmeldte til emne

Logg på FSDEMO og prøv å kjøre rapporten for din enhet for forskjellige terminer. Få hjelp av en kollega for å få vite hvilken stedkode du skal bruke.