UiO klassifiserer data under fire kategorier: Grønn, Gul, Rød og Sort. Klassifikasjonen er basert på en fagspesifikasjon fra UNINETT om anbefalte krav til klassifisering av informasjon i universitets- og høyskolesektoren. Som vi kan se av tabellen under, bestemmes fargen på dataene av hvilken type personopplysninger vi behandler.Her kan vi se hvordan skillet mellom alminnelige og særlige kategorier av personopplysninger som utgangspunkt er fordelt på gul og rød farge.Personopplysninger klassifiseres på følgende måte:

	Grønn: åpen - Navn som skal ligge åpent tilgjengelig - Statistikk
	Gul: Begrenset "Vanlige" kategorier av personopplysninger: - Navn - Adresse - Telefonnummer - IP-adresse - E-postadresse - Deltagernummer - Og andre opplysninger som ikke tilhører særlige kategorier
	Rød: Fortrolig "Særlige" kategorier av personopplysninger: - Rasemessig eller etnisk opprinnelse - Politisk oppfatning - Religion - Filosofisk overbevisning - Fagforeningsmedlemskap - Genetiske opplysninger - Biometriske opplysninger - Helseopplysninger - Seksuelle forhold - Seksuell orientering
	Svart: Strengt fortrolig - Store mengder røde data - Store mengder helseopplysninger

Informasjonen skal alltid plasseres i en tilstrekkelig sikker klasse. Dersom du er i tvil om du skal velge for eksempel rød eller gul kategori, skal du velge rød. Plassering i sort kategori skal gjøres i samarbeid med juristene og IT-sikkerhetssjefen ved Universitetes senter for informasjonsteknologi (USIT). Dette er imidlertid ikke et krav for plassering i de øvrige klassene.

Siden klassifiseringen tilhører UiO sine rutiner og er basert på en fagspesifikasjon, kan andre institusjoner og aktører operere med annen klassifisering eller andre typer data innenfor hver kategori. Ved kommunikasjon og samarbeid med andre, kan det derfor være greit å forholde seg til skillet mellom alminnelige og særlige kategorier av personopplysninger. Internt på UiO er det imidlertid en forutsetning å kjenne til klassifiseringen. Dette er fordi fargen på dataene blant annet er styrende for hvilke tjenester man kan benytte seg av.