Norsk senter for forskningsdata (NSD) er et nasjonalt arkiv og senter for forskningsdata som leverer personverntjenester til UiO. Tjenestene innebærer at NSD foretar en vurdering av personvernet i forskningsprosjekter ved UiO og fører på våre vegne protokoll over alle forskningsprosjekter som behandler personopplysninger. Alle forskningsprosjekter ved UiO som behandler personopplysninger skal derfor melde prosjektet til NSD for vurdering av personvernet i forskningsprosjektet.

Medisinsk og helsefaglige forskningsprosjekter skal i tillegg søke Regionale komiteer for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk (REK) om etisk forhåndsgodkjenning.

Melding til NSD og søknad til REK er felles rutiner for hele UiO. I tillegg kan det være egne rutiner på institutt- eller fakultetsnivå som kommer i tillegg. Du bør derfor sette deg inn i dette og undersøke om du trenger en intern godkjenning før du søker NSD og eventuelt REK.

For prosjekter som kan utgjøre en stor risiko for deltagernes rettigheter og friheter må det gjennomføres en grundigere vurdering av hvordan personvernet skal ivaretas og risiko reduseres. I disse tilfellene vil NSD gjennomføre en personvernkonsekvensvurdering (DPIA) av prosjektet i samarbeid med student/forsker.

Forskningsprosjektet kan starte behandlingen av personopplysninger når det foreligger godkjenning fra REK og man får klarsignal fra NSD om at behandlingen kan starte. Søknaden til REK og NSD kan sendes parallelt for raskere saksbehandlingstid.