Hvert forskningsprosjekt som behandler personopplysninger skal ha en forsker som er ansvarlig for at prosjektet oppfyller kravene i personvernregelverket.

Prosjektledere har et selvstendig ansvar for personvernet i forskningsprosjekter. Ph.d.-studenter regnes som prosjektledere for sine ph.d.-prosjekter som ikke er medisinsk og helsefaglig forskning. For ph.d-prosjekter innen medisinsk og helsefaglig forskning følger ansvaret av Rutine 2 i Kvalitetssystemet for medisinsk og helsefaglig forskning.

Studentveiledere har ansvar for personvernet i studentforskning på bachelor- og masternivå. Studenter har likevel også et selvstendig ansvar for at personvernet er ivaretatt. Studenten står ofte for den daglige behandlingen av personopplysningene og det er derfor viktig at studenten følger gjeldende regler og retningslinjer. Studentveiledere har på sin side ansvar for at studentene ivaretar sin plikt til å følge gjeldende regler og retningslinjer.

Samtidig må du som forsker eller student vurdere om prosjektet er i tråd med forskningsetiske retningslinjer og personvern. Du står selv for kommunikasjon med Norsk senter for forskningsdata (NSD, se modul 3.4) og eventuelt personvernombud og rådgivere innenfor personvern ved UiO, slik som Utøver av behandleransvaret eller personvernkontaktene ved enhetene. Du har ansvaret for innhenting av nødvendige interne og eksterne godkjenninger og riktig håndtering og lagring av forskningsdata.

Prosjektledere har et selvstendig ansvar for personvernet til respondenter eller informanter i forskningsprosjekter. Studentveiledere har ansvaret for personvernet til respondenter eller informanter i studentforskning på bachelor- eller masternivå i tillegg til at studenter har et selvstendig ansvar for dette.

Alle ansatte og studenter ved UiO har ansvar for kvaliteten av sitt eget arbeid, og for å gjennomføre og melde behov for opplæring og kompetansebygging til sin nærmeste leder. Alle har også ansvar for å melde avvik fra rutinene for personvern til sin nærmeste leder/veileder. Mer om dette under UiO-rutiner i modul 3.7.