Grunnet begrenset lagringsplass i Canvas på 750MB må store filer slik som podcaster, presentasjoner med mange bilder og andre store filer lagres på semestersiden for å unngå å gå tom for plass i Canvas. Husk at det finnes retningslinjer på hva skal ligge hvor om hva som skal ligge åpent på nettsidene til UiO og hva du kan legge i Canvas. Undervisningsvideoer anbefaler vi at lagres i Panopto, se punkt 2.7.2 Video i Canvas som beskriver flere måter å bruke videoer i Canvas på.

Du kan laste opp filen i Vortex manuelt i semestermappen. For å hente webadressen til filen, følg

Når filen er lastet opp i semestermappen velg den aktuelle filen.
Når den aktuelle filen er valgt, kan du velge fanen Om.
Du kan nå kopiere webadressen til filen.

Skjermbilde av Vortex der webadressen du skal kopiere er markert med en rød firkant.

Du kan følge oppskriften under for å få store filer inn i en modul eller embedde dem:

Gå til modulen du ønsker å legge filen inn i og velg +-knappen og velg Ekstern URL i nedtrekksmenyen.
Lim inn webadressen som ble kopiert i Vortex inn i URL-feltet og skriv Sidenavn som du ønsker skal vises i moduloversikten. Velg Legg til element.
Om ønskelig, kan du lenke til hele mappen ved å kopiere URL-adressen til mappen og lime den inn i stedet for enkelte filer.
Det er også mulig å lenke til en stor fil eller bygge inn filen i en innholdsside, diskusjon osv med bruk av teksteditor.

Redirect Tool kan brukes for å ha enkel tilgang til en Vortex-mappe/fil som studenter trenger tilgang til ofte.

Husk å sjekke at alle som trenger det har tilgang til filen/mappen du lenker til i Vortex.

Laste opp, flytte, kopiere og slette filer https://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/profil/nettarbeid/veiledninger/vortex-veiledninger/slette-og-flytte-filer/

Retningslinjer for hva skal ligge hvor https://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/canvas/veiledninger/ny-i-canvas/retningslinjer-semestersider-canvas.html#semestersiden Retningslinjer for hva som skal ligge åpent på nettsidene til UiO og hva du kan legge i Canvas.

Due to the limited storage space in Canvas of 750MB, large files such as podcasts, presentations with many images and other large files must be stored on the semester page to avoid running out of space in Canvas. Remember that there are guidelines on what should be located where about what should be open on UiO's websites and what you can add to Canvas. We recommend that lecture videos be saved in Panopto, see point 2.7.2 Video in Canvas which describes several ways to use videos in Canvas.

You can upload the file in Vortex manually in the semester folder. To retrieve the URL of the file, follow

Once the file has been uploaded to the semester folder, select the relevant file.
Once the current file is selected, you can select the About tab.
You can now copy the webaddress of the video file.

Screenshot of Vortex where the web address you want to copy is marked with a red square.

You can follow the recipe below to get large files into a module or embed them:

Go to the module you want to upload the video into and select the +- button and select External URL in the drop-down menu.
Paste the URL that you copied from Vortex into the URL field and type the Page Name that you want to appear in the module overview. Select Add Item.
If desired, you can link to the entire folder by copying the URL of the folder and pasting it instead of individual files.
It is also possible to link to a large file or embed the file in a content page, discussion etc. the using text editor.

The Redirect Tool can be used to have easy access to a Vortex folder/file that students need to access frequently.

Remember to check that everyone who needs it has access to the file/folder you link to in Vortex.

Upload, move, copy and delete files https://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/profil/nettarbeid/veiledninger/vortex-veiledninger/slette-og-flytte-filer/ (Norwegian)

Guidelines for what should be located where https://www.uio.no/english/for-employees/support/studies/canvas/guides/admin/guidelines.html Guidelines for what should be open on UiO's websites and what you can put in Canvas.

OBS! Bruk språkvalget i toppen av siden for å veksle mellom norsk og engelsk ved behov. NB! Use the language selector in the top of the page to change between Norwegian and English content.