En læringsplattform, slik som Canvas, brukes ofte til å dele filer med studenter.

Standard lagringsplass på rom i Canvas er på 750MB, som kan brukes til forskjellige typer filer. Her er det anbefalt å begrense opplasting av filer til presentasjoner og andre tekst-dokumenter som er mindre i størrelse. Merk! Blant annet videoer og podcaster oppfattes som for store filer å laste opp i Canvas pga. lagringsplass. Det anbefales derfor å laste dem opp på semestersiden (Vortex) til ditt emne og derfra benytte lenken i Canvasrommet, mer om dette på den neste siden.

Du får tilgang til alle filer i emnet ved å velge Filer i emnemenyen.

Oversiktlig og ryddig mappestruktur kan hjelpe å holde filene i orden og du kan velge hvilken tilgang studentene kan ha til de ulike mappene. For en ny mappe, velg +Mappe på det stedet i strukturen du ønsker. Du kan laste opp filer i en mappe ved å dra og slippe filer, eller ved å velge Last opp-knappen. Velg filen du vil laste opp og lagre den i Canvasmappen du har laget, for eksempel en mappen kalt rapporter.

Filer kan også lastes opp fra moduler og også fra alle sider, diskusjoner osv. der du har tilgjengelig teksteditor.

Se videoen for å få en oversikt over hvordan laste opp og organisere filer:

301 - Files Overview fra Instructure Canvas Community side.

Det er anbefalt å skjule Filer i emnemenyen fra studenter, og så heller lenke til enkelte filer som innholdselement i en modul eller organisere flere filer ved bruk av emnelenker på en side. På denne måten får studenter tilgang til filer i den rekkefølgen faglærer setter det opp. Sider gir fleksibilitet i det flere filer er samlet og studenter har mulighet for fil-fremvisning direkte i nettleseren på siden.

Prøv å lage en ryddig mappestruktur fra starten og lenke til filer i moduloversikten eller på sider.

Husk universell utforming også for dokumenter som du laster opp!

Delrett.no - nyttig ressurs om du lurer på om du får lov til å dele noe med studenter

Universell utforming av dokumenter og nettsider (nettkurs) https://uio.instructure.com/courses/26459

Canvas Community Guides – Filer: https://community.canvaslms.com/t5/Instructor-Guide/tkb-p/Instructor#Files

A learning platform, such as Canvas, is often used to share files with students.

The standard storage space in a Canvas course is 750mb, which can be used for different types of files. It is recommended to limit the uploading of files to presentations and other text documents that are smaller in size. Note! Videos and podcasts are examples of files that are large and will take up the storage in your Canvas course. It is therefore recommended to upload them to the course semester page (Vortex) and from there link to it from your Canvas course, more about this on the next page.

You can see all the files in the course by selecting Files in the course menu.

A structured folder can help keep the files in order, and you can choose which access students can have to the folders. For a new folder, select +Folder at the location you want to place the folder. You can upload files to a folder by dragging and dropping files, or by selecting the Upload Button. Select the file you want to upload and save it in the Canvas folder of your choice, for example a folder called reports.

Files can also be uploaded from modules, and also from all pages, discussions, etc. where you have the text editor available.

Watch the video to get an overview of how to upload and organize files:

301 - Files Overview from Instructure Canvas Community page.

It is recommended to hide Files in the course menu from students, and then rather link to individual files as a content element in a module or organize several files using course links on a page. In this way, students get access to files in the order the teacher sets it up. Pages provide flexibility because several files are gathered and students have the option of viewing files directly in the browser on the page.

Try to creat an organized structure in your folders from the beginning, and link to files in the module overview or on pages.

Remember universal design also for documents that you upload!

Delrett.no - A useful resource (in norwegian) if you are wondering if you are allowed to share anything with students

Universal design of documents and websites (online course) https://uio.instructure.com/courses/26459

Canvas Community Guides – Files: https://community.canvaslms.com/t5/Instructor-Guide/tkb-p/Instructor#Files

OBS! Bruk språkvalget i toppen av siden for å veksle mellom norsk og engelsk ved behov. NB! Use the language selector in the top of the page to change between Norwegian and English content.