Faglærere med rollen host eller co-host kan gjøre opptak av undervisningen i Zoom.

Husk at du ikke kan gjøre dette for møter der studentene deltar med mindre du har informert om dette på forhånd. Du må også stille inn møtet slik at alles mikrofoner og webkamera er slått av når de kommer inn i møterommet.

Studenter som logger seg på for å se på streamingen av undervisningen som standard ikke deler lyd og video med andre.

Dersom det skal gjøres opptak av undervisning over Zoom, må det gis informasjon i forkant eller i begynnelsen av forelesningen om at studenter som ønsker å stille foreleser spørsmål underveis ved bruk av lyd og bilde, blir en del av opptaket. Det må gis informasjon om:

at UiO tar opptak, og alle spørsmål fra «salen» vil bli en del av opptaket. De som ikke ønsker å bli en del av opptaket, kan oppfordres til å sende spørsmål på e-post e.l.
formålet med opptaket
hvor lenge opptaket blir lagret
hvor opptaket blir lagret, og eventuelt delt
hvem som har tilgang til opptaket
hjemmelsgrunnlag for behandlingen (personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav e, jf. universitets og høyskoleloven § 1-3)

Dersom opptakene skal brukes til et annet formål enn at det er nødvendig for å gjennomføre undervisning (for eksempel kvalitetssikring/forskning/læringsanalyse etc.), må det  innhentes samtykke fra de som er med på opptaket.