Når du er host i nettundervisning kan du dele deltakere inn i smågrupper og sende dem til egne grupperom i Zoom. Disse grupperommene kalles Breakout rooms.

Studentene kan ikke delta i grupperom med mindre de bruker desktopversjonen av Zoom. Dersom det mangler studenter fra en gruppe, kan det derfor skyldes at de bruker Zoom via smarttelefon/nettbrett eller i nettleseren.

Skru på Breakout Rooms i Zoom

Før du begynner må du sjekke at du har huket av for å kunne benytte Breakout Rooms. Gå til https://uio.zoom.us/profile/setting og sjekk under Breakout Room at du har huket av for Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling.

Allow Breakout Rooms in Zoom

Opprette Breakout Rooms

Klikk på Breakout Rooms:

Velg antall rom du vil lage, og hvordan du ønsker å tildele deltakerne til disse rommene:
- - Automatically: La Zoom dele deltakerne jevnt opp i hvert av rommene.
  - Manually: Velg hvilke deltakere du ønsker i hvert rom

Klikk på Create Rooms

Rommene dine blir opprettet, men starter ikke automatisk. Du kan endre på innstillingene for grupperommene før du starter dem ved å følge instruksjonene nedenfor.

Alternativer for Breakout Rooms

Etter å ha opprettet breakout rooms, klikker du på Options for å vise flere alternativer for breakout rooms.

Hak av for de valgene du ønsker å bruke i dine grupperom:
- Move all participants into breakout rooms automatically: Hvis du haker av for dette alternativet, flyttes alle deltakere automatisk inn i rommene. Hvis dette alternativet ikke er haket av, må deltakerne klikke på Join for å få tilgang til grupperommene.
- Allow participants to return to the main session at any time: Hvis dette alternativet er haket av, kan deltakerne gå tilbake til hovedøkten fra Meeting Controls. Hvis dette er deaktivert, må de vente på at host skal avslutte breakout rooms.
- Breakout rooms close automatically after x minutes: Hvis dette alternativet er haket av, avsluttes breakout rooms automatisk etter angitt antall minutter.
- Notify me when the time is up: Hvis dette alternativet er haket av, vil host få et varsel når den angitte tiden for grupperommene har gått ut.
- Countdown after closing breakout rooms: Hvis dette alternativet er haket av, vil deltakerne få en nedtelling hvor de ser hvor lenge det er igjen til de sendes tilbake til hovedrommet.

Følg trinnene nedenfor for å tilordne deltakere til rom, eller klikk på Open All Rooms for å starte breakout rooms.

Tilordne deltakere til rom

Hvis du vil vil plassere studentene i grupperommene manuelt, velger du Assign ved siden av rommet du ønsker å plassere studentene i, og deretter velger du hvem som skal inn i grupperommet. Gjenta dette for hvert rom.
Når du har lagt til minst én deltaker i rommet (enten automatisk eller manuelt), vil Assign-knappen erstattes av antallet deltakere i rommet.

Forberede Breakout Rooms

Etter å ha fordelt studentene manuelt eller automatisk i grupperommene, kan du flytte på deltakerne ved behov. Deltakere som ikke er plassert i grupperom, blir værende i hovedrommet når grupperommene startes.

Move to (participant): Velg et rom du vil flytte studenten til:
Exchange (participant): Velg en student som skal bytte plass med den valgte studenten i rommet.
Delete Room: Slett det valgte rommet.
Recreate: Sletter eksisterende grupperom og oppretter nye.
Add a Room: Legg til et nytt grupperom.
Open All Rooms: Start alle grupperommene. Alle studentene flyttes da sine angitte grupperom etter at de har bekreftet at de vil delta. Du som host vil være igjen i hovedmøtet til inntil du manuelt gjør deg selv til medlem av et av rommene. Deltakerne (og host når de blir medlem manuelt i et rom) vil se følgende melding når de blir med i grupperommet.

Administrere grupperom

Når grupperommene har startet, vil deltakerne bli bedt om å delta i Breakout Session. Hvis en deltaker ikke har bekreftet at de vil delta i grupperommet enda, vil det stå (not joined) ved siden av navnet deres.

Som host har du følgende valg for grupperom:

Join: Bli med i et grupperom.
Leave: Forlat grupperommet og gå tilbake til hovedrommet (viser bare når du er i et grupperom).
Close All Rooms: Stopper alle grupperom etter en nedtelling på 60 sekunder. Nedtellingen er synlig for host og studentene, og etter nedtellingen blir alle sendt tilbake til hovedrommet.

Be om hjelp

Studentene i et grupperom kan be om at host blir med på sitt møte ved å klikke på Ask for Help.

Host vil bli bedt om å delta i rommet der forespørselen stammer fra. Klikk Join Breakout Room for å delta i rommet.

Sende en kort beskjed til alle grupperommene

Host kan sende samme beskjed til alle grupperommene, for eksempel for å dele informasjon med alle. Slik går du frem:

Klikk på Breakout Rooms på meeting controls.

Klikk på Broadcast a message to all, skriv inn beskjeden og klikk på Broadcast.

Meldingen vises nå for alle deltakere i grupperom.

Merk at:
- Beskjeden du sender kan inneholde maksimalt 140 tegn
- Enter-tasten fungerer som SEND-knapp. Man må derfor skrive hele beskjeden i et avsnitt.